先日、社内勉強会「メール業務を効率化　AI活用術入門」を開催いたしました。
弊社では本年度からAIの利用を始めており、それに関連した勉強会を実施しました。
AI初心者の社員でも気軽に参加できるよう、出来るだけ専門用語を使わない実践的な内容に重点を置いた勉強会となりました。

○勉強会のハイライト
日常業務の課題を共有 「メール作成に時間がかかる」「適切な表現が思い浮かばない」など、多くの社員が抱える共通の悩みからスタート。

○実践的なAI活用法を紹介

会議案内メールの自動作成
資料送付メールの効率化
長文メールの要約機能
具体的なプロンプト例を交えながら、「こんな風に指示すれば、こんな文章が生成される」という実演を行い、AIの活用がいかに身近で実用的かを体感していただきました。

また、すぐに使えるコツを伝授 効果的なプロンプトの作り方から、セキュリティ面での注意点まで、実務で役立つポイントを網羅。
理論だけでなく、明日からすぐに実践できる内容に焦点を当てた内容でした。

○勉強会の成果
今回の勉強会で、AIを「難しい技術」ではなく「日常業務のパートナー」として捉えることに繋がったでしょうか？
メール作成時間の70%短縮という具体的な効果や、文章品質の向上といったメリットを、実例を通じて理解していただけたのではないでしょうか。

また、セキュリティ面での注意点や適切な利用方法についても詳しく説明し、安心してAIを活用できる環境づくりの重要性を共有いたしました。

○これからの取り組み
弊社では、今回の勉強会で得た知識を実際の業務に活かし、より効率的で創造的な働き方を推進してまいります。
AIという新しいツールを活用することで、社員一人ひとりがより価値の高い業務に集中できる環境を整えていきたいと考えています。

○今後も、業務効率化や新技術の活用に関する社内勉強会を定期的に開催し、社員のスキルアップと働きやすい環境づくりに取り組んでまいります。

次回の勉強会も情報を発信致します。お楽しみに！